숫자·금액 정리 (쉼표·통화기호·단위 제거 · 순수 숫자 추출 · 합계 자동 계산)

붙여 넣은 숫자가 계산되지 않는 이유

엑셀에서 합계가 0으로 나오는 숫자는 대부분 텍스트로 들어간 것입니다. 원인은 몇 가지로 정해져 있습니다. 통화기호(₩, $)나 단위(원, 개)가 붙어 있는 경우, PDF에서 복사하면서 자릿수 구분에 일반 공백이 아닌 문자가 섞인 경우, 회계 양식에서 음수를 괄호로 표기한 경우, 그리고 눈에 보이지 않는 공백이 앞뒤에 남은 경우입니다. 이 도구는 이 네 가지를 모두 걷어내고 계산에 바로 쓸 수 있는 숫자만 남깁니다. 결과를 복사해 엑셀 열에 붙여 넣으면 SUM이 바로 동작합니다.

괄호 음수와 세모 표기

회계에서는 음수를 빼기 기호 대신 괄호로 적는 관행이 있습니다. (2,300)은 −2,300입니다. 일본식 서식을 따르는 문서에서는 세모(△)를 쓰기도 합니다. 이 도구는 두 표기를 모두 음수로 읽고, 출력할 때 어느 표기로 내보낼지 따로 고를 수 있습니다. 계산용으로 쓸 것이면 빼기 기호가 안전합니다. 괄호 표기로 내보낸 숫자는 다시 엑셀에 넣어도 텍스트로 인식된다는 점만 기억하세요.

만·억이 섞인 줄

"3억 5,000만원"처럼 한글 단위가 섞인 줄은 단위별로 값을 곱해 더합니다(3×1억 + 5,000×1만 = 350,000,000). 반대로 단위가 없는 줄에 숫자가 여러 개 있으면 맨 앞 것만 값으로 봅니다. "2023년 45,000원"이라면 45,000이 아니라 2023이 잡히므로, 연도나 항목 번호가 앞에 붙은 목록은 그 부분을 먼저 지우고 넣어야 합니다. 줄별 결과 표의 "인식한 값" 칸에 실제로 무엇을 읽었는지 그대로 찍히니 이상한 줄은 거기서 바로 보입니다.

소수점 자리와 반올림

원본 그대로를 고르면 각 줄의 소수점 자리를 그대로 살립니다. 자릿수를 지정하면 그 자리에서 반올림하는데, 반올림한 값들의 합과 원본 합을 반올림한 값이 1 정도 어긋날 수 있습니다. 이 도구의 합계·평균은 반올림 전 원본 값으로 계산한 뒤 마지막에 한 번만 서식을 적용하므로, 줄별 결과를 눈으로 더한 값과 합계가 살짝 다를 수 있습니다. 정산처럼 두 값이 반드시 맞아야 하는 자리라면 소수점 자리를 "원본 그대로"로 두고 쓰세요.

자주 묻는 질문