등본과 초본의 차이
| 구분 | 주민등록등본 | 주민등록초본 |
|---|---|---|
| 단위 | 세대 | 개인 |
| 기본 내용 | 세대주와 세대원 전원의 이름·주민번호·세대주와의 관계·전입일 | 본인의 현재 주소와 과거 주소 변동 이력, 이름 변경 이력 |
| 선택 표시 | 세대주 성명·관계, 세대 구성 사유, 전입일 변동 사유, 주민번호 뒷자리, 세대원 이름 포함 여부 | 주소 변동 사유, 주민번호 뒷자리, 병역사항, 과거 주소 이력 범위(전체·최근 5년 등), 세대주 성명·관계 |
| 주로 쓰는 곳 | 부양가족 증명, 청약, 학교, 보험, 가족 관계 확인 | 대출·보증보험(주소 이력), 자동차 이전, 병역 확인, 경력 증명, 전입일 증명 |
제출처가 "주소 이력이 나오는 서류"를 요구하면 초본, "가족이 같이 사는 것을 증명"하라면 등본입니다. 청약이나 주택 관련 서류는 세대원 전원의 등본과 함께 세대주 초본(무주택 기간 확인)을 같이 요구하는 경우가 많습니다.
발급 방법과 수수료
| 방법 | 수수료 | 시간 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 정부24 (PC·앱) | 무료 | 24시간 | 본인 인증 후 즉시. PDF 저장, 프린터 출력, 전자문서지갑 발급 선택 |
| 무인발급기 | 200원 | 기기 설치 장소 운영시간 | 지문 인증. 주민센터·지하철역·대형마트 등 전국 4,000여 대 |
| 주민센터 창구 | 400원 | 평일 9~18시 | 신분증 지참. 전국 어디서나 발급 |
| 전자증명서(모바일) | 무료 | 24시간 | 정부24 앱 전자문서지갑, 네이버·카카오 앱 연계. 전자적으로 제출 |
정부24 발급본은 출력물 하단에 발급번호와 위·변조 확인 안내가 있어 원본과 같은 효력을 가집니다. 제출처가 "원본" 또는 "관공서 발급본"을 요구해도 정부24 출력본이면 됩니다.
표시 항목 선택하는 법
주민등록법 시행규칙 개정으로 2016년부터 개인정보 표시 여부를 발급자가 고릅니다. 정부24에서 발급할 때 '등본 표시 항목' 화면이 뜨는데, 기본값은 대부분 비표시입니다.
| 항목 | 표시하는 경우 | 표시하지 않는 경우 |
|---|---|---|
| 주민등록번호 뒷자리 | 금융기관 대출·보험 청구·청약(본인 확인 필요) | 학교·회사 제출, 단순 주소 증명 |
| 세대원 전체 | 부양가족 증명, 청약, 가족 관계 확인 | 본인만 필요한 경우 '본인만 표시' 선택 |
| 세대 구성 사유·변동 사유 | 전입일 증명, 세대분리 확인 | 보통 불필요 |
| 병역사항(초본) | 병역 관련 제출, 일부 취업 서류 | 그 외 대부분 |
| 과거 주소 이력(초본) | 전세대출·보증보험, 자동차 이전(최근 주소 확인) | 현 주소만 필요할 때 |
제출처에서 "뒷자리 포함"이라고 명시하지 않았다면 비표시로 발급해도 대부분 통과됩니다. 반대로 비표시로 냈다가 반려되면 다시 발급받아야 하니, 금융기관 제출용은 뒷자리 포함으로 받는 것이 안전합니다.
위임 발급
등본은 같은 세대원이면 위임장 없이 발급받을 수 있습니다. 초본은 개인 문서이므로 본인 외에는 위임장이 필요하며, 세대주·배우자·직계혈족이라도 초본은 위임장이 있어야 합니다. 위임 발급 준비물은 위임장(주민센터 양식 또는 정부24 서식), 위임자 신분증(사본 가능), 대리인 신분증입니다. 정부24 온라인으로는 본인 것만 발급되고 위임 발급은 창구에서만 가능합니다.
영문 주민등록등본·초본
2023년 12월 29일부터 영문 주민등록표 등본·초본을 발급합니다. 이름은 여권 영문 표기를 기준으로 하며, 여권이 없으면 본인이 정한 로마자 표기로 등록합니다. 정부24 온라인·주민센터에서 국문본과 같은 수수료로 발급되고, 해외 비자 신청·유학·해외 은행 계좌 개설 시 번역 공증 없이 제출할 수 있습니다. 다만 제출 국가·기관에 따라 아포스티유(외교부·법무부 인증)가 별도로 필요할 수 있습니다.
모바일 전자증명서로 제출하기
정부24 앱의 '전자문서지갑'에 등본·초본을 발급받으면 종이 출력 없이 기관에 전자적으로 제출할 수 있습니다. 은행 대출 창구, 공공기관, 통신사 등 전자증명서 수취가 가능한 곳에서는 QR 코드나 지갑 주소를 알려주면 됩니다. 네이버·카카오·토스 앱에서도 정부24와 연계해 같은 전자증명서를 발급·보관할 수 있습니다. 전자증명서 유효기간은 발급 후 90일입니다.
주민등록증·가족관계증명서와의 관계
주민등록증 자체의 발급·재발급은 주민등록증 안내에서, 부모·자녀 관계처럼 세대가 달라도 나오는 가족 관계는 가족관계증명서 종류에서 다룹니다. 등본은 같이 사는 사람만 나오므로 따로 사는 부모의 관계 증명은 등본으로는 안 되고 가족관계증명서가 필요합니다.
자주 묻는 질문
등본과 초본 중 어느 것을 내야 하나요?
가족이 같이 사는 것을 증명하려면 등본, 본인의 주소 이력이나 병역을 증명하려면 초본입니다. 전세대출·보증보험은 보통 초본(주소 이력 포함)을, 청약·부양가족 증명은 등본을 요구합니다.
정부24에서 뽑은 등본도 효력이 있나요?
네. 하단의 발급번호로 위·변조 확인이 가능한 정식 발급본이며 주민센터 발급본과 효력이 같습니다. 수수료도 없습니다.
따로 사는 부모님 초본을 대신 뽑을 수 있나요?
창구에서 위임장과 부모님 신분증(사본 가능), 본인 신분증을 제출하면 가능합니다. 정부24 온라인으로는 본인 서류만 발급됩니다.
영문 등본은 어디서 받나요?
정부24 온라인과 주민센터 모두 가능합니다. 여권 영문 이름이 기준이며, 여권이 없으면 처음 발급할 때 로마자 표기를 등록합니다.