시작 번호와 증가값
시작 번호는 1이 아니어도 됩니다. 앞부분을 이미 매겨 두었다면 이어지는 번호부터 시작하면 되고, 0부터 세는 목록이라면 0을 넣으세요. 증가값은 몇씩 건너뛸지 정합니다. 2를 넣으면 홀수나 짝수만 나오고, 10을 넣으면 10·20·30이 됩니다. 옛날 베이식 코드처럼 나중에 줄을 끼워 넣을 자리를 비워 두는 방식입니다. 음수도 됩니다. 시작 번호 10에 증가값 −1을 넣으면 10부터 1까지 거꾸로 세는 목록이 나옵니다. 카운트다운이나 순위를 뒤에서부터 매길 때 씁니다. 증가값을 0으로 두면 모든 줄에 같은 번호가 붙는데, 실수로 그렇게 되는 경우가 많아 결과 아래에 따로 알려 줍니다.
자릿수를 맞추는 이유
번호가 9에서 10으로 넘어가는 순간 한 자리가 늘어나 줄의 시작 위치가 어긋납니다. 열 줄짜리라면 눈에 잘 안 띄지만 백 줄이 넘어가면 목록이 계단처럼 보입니다. 더 중요한 문제는 정렬입니다. 파일 이름이나 항목 이름에 번호를 붙여 두면 컴퓨터는 글자 순서로 늘어놓는데, 이때 10이 2보다 앞에 옵니다. 1, 10, 11, 2, 3 같은 차례가 되는 것입니다. 001·002처럼 자릿수를 맞춰 두면 이런 일이 없습니다. 「자동」으로 두면 마지막 번호의 자릿수를 미리 계산해 전부 같은 길이로 맞춥니다. 나중에 항목이 늘어날 것을 안다면 자릿수를 한 칸 넉넉히 잡아 두는 편이 안전합니다.
빈 줄을 어떻게 볼 것인가
기본은 「빈 줄은 그대로 두고 번호를 건너뜁니다」입니다. 문단 사이를 띄운 글에 번호를 붙일 때 이 방식이 맞습니다. 빈 줄은 빈 줄로 남고 번호는 내용이 있는 줄에만 이어집니다. 「빈 줄에도 번호를 매깁니다」는 원본의 줄 번호를 그대로 재현해야 할 때 씁니다. 코드나 로그의 몇 번째 줄인지 세는 경우가 그렇습니다. 이때는 빈 줄에도 번호와 구분자만 붙은 줄이 생깁니다. 「빈 줄을 지웁니다」는 목록을 촘촘하게 만들 때 쓰는데, 공백만 있는 줄(스페이스나 탭만 들어 있는 줄)도 빈 줄로 봅니다.
구분자 고르기와 한계
문서에 넣을 목록이면 1.이나 1)이 무난합니다. 마크다운 문서에 1. 형태로 넣으면 편집기가 순서 있는 목록으로 알아보는데, 이때 편집기가 번호를 다시 매기는 바람에 여기서 정한 시작 번호가 무시될 수 있습니다. 스프레드시트에 넣을 것이라면 탭을 고르세요. 번호와 내용이 각각 다른 열로 들어갑니다. 이 도구는 번호를 줄 앞에만 붙입니다. 줄 뒤에 붙이거나, 층을 나눠 1.1·1.2 같은 여러 단계 번호를 매기는 일은 지원하지 않습니다. 그런 개요 형태는 개요 목록 만들기 쪽이 맞습니다. 한 번에 1만 줄까지 처리하며, 그 이상은 앞부분만 붙이고 잘렸다고 표시합니다.
자주 묻는 질문
0번부터 시작할 수 있나요?
됩니다. 시작 번호 칸에 0을 넣으면 첫 줄이 0번이 됩니다. 배열의 자리 번호처럼 0부터 세는 목록을 만들 때 쓰세요. 음수도 넣을 수 있어 −3부터 시작하는 것도 가능합니다. 음수가 섞이면 자릿수 맞춤은 부호를 뺀 숫자 부분에만 적용되므로 -01 같은 모양이 됩니다.
번호를 매긴 뒤에 줄 순서를 바꾸면 번호도 따라 바뀌나요?
아니요. 이 도구는 번호를 글자로 붙여 넣을 뿐이라 한 번 붙이고 나면 그냥 글자입니다. 순서를 바꿨다면 앞의 번호를 지우고 다시 붙여야 합니다. 그래서 정렬이나 중복 제거처럼 줄 순서가 달라지는 작업은 번호를 붙이기 전에 끝내 두는 편이 낫습니다. 중복 줄 제거나 줄 정리 도구를 먼저 거친 다음 마지막에 번호를 붙이세요.
이미 번호가 붙어 있는 글의 번호를 다시 매기려면요?
먼저 기존 번호를 지워야 합니다. 이 도구에는 번호를 떼는 기능이 없습니다. 형식이 일정하다면 다중 찾아 바꾸기에서 정규식으로 줄 앞의 숫자와 구분자를 지운 뒤 여기에 넣으세요. 번호 형태가 제각각이라면 손으로 정리하는 편이 빠를 때도 많습니다.
1.1, 1.2 같은 여러 단계 번호도 되나요?
안 됩니다. 이 도구는 한 단계 번호만 붙입니다. 들여쓰기 정도에 따라 1, 1.1, 1.1.1처럼 층을 나눠 매기는 일은 개요 목록 만들기에서 하세요. 여기서는 어느 줄이 어느 층에 속하는지 판단하지 않고 모든 줄을 같은 높이로 봅니다.